Ambtelijk secretaris

Waarom zoeken wij jou?
De huidige ambtelijk secretaris gaat volgend jaar met pensioen en daarom zoeken we een opvolger voor de Ondernemingsraad (OR). Er is daarom ook tijd om nog ingewerkt te worden en alle ins en outs van de dossiers te leren en jezelf hierin te ontwikkelen. 

Wat ga jij doen?
In deze functie ben je veel bezig met de inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden, secretariële en administratieve ondersteuning van de OR en het bijwonen van o.a. de OR-vergaderingen. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar aandachtspunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor OR- en OC-leden bij vragen over organisatie- en personeelsontwikkelingen. Je adviseert altijd vanuit het perspectief van de medezeggenschap en zorgt dat wettelijke kaders (zoals de WOR) correct worden toegepast.

Daarnaast houd je je o.a. bezig met het:

• Primair adviseren van de OR.
• Organiseren van vergaderingen en verzorgt de verslaglegging.
• Meedenken met de voorzitter en leden over koers, prioriteiten en planning.
• Bewaken van termijnen en de besluitenlijst en controleert op het nakomen van afspraken.
• Contacten met specialisten over juridische kwesties
• Fungeren als penvoerder richting de bestuurder en bewaakt procedures en afspraken.
• Volgen van landelijke ontwikkelingen, cao, op de hoogte zijn.              
• Werken met de Navigator methode
• Opstellen van het concept-jaarplan en -verslag van de (OR) op.

Waar ga je werken?
Je komt formeel onder het team HRM Advies en beleid te werken. Maar je hebt een erg solistische functie, waardoor je niet veel zal samenwerken met de collega’s binnen het team. Daarnaast werk je wel veel samen met het dagelijkse bestuur van de OR.

Wat breng je mee?
Als ambtelijk secretaris werk je vooral alleen, daarom erg belangrijk dat je alle werkzaamheden zelfstandig kan oppakken. Je zoekt actief de verbinding met de andere leden van de OR en zit sterk op de relatie met de bestuurders. Daarnaast beschik je over goede adviesvaardigheden, je ben je in staat om jouw ideeën en standpunten op overtuigende wijze naar voren te brengen. Belangrijk dat je kan werken met tegengestelde belangen en hier zuiver in kan handelen. 

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Bestuurlijke sensitiviteit, je kan goed inschatten hoe bepaalde dossiers zijn. Prioriteren of de dossiers beladen of minder beladen zijn en actie in ondernemen. 
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden of meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• VASMO certificering is een pré, maar wel de intentie hebben om je verder hierin te ontwikkelen en de leergang te volgen. 
• Je bent digitaal vaardig en kunt systemen snel eigen maken, we werken veel met Ibabs en Onenote, PowerPoint en SharePoint. 

Dit bieden wij! 
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Een salaris conform functieschaal 9 van de cao (min € 3560,55 - max €5008,58 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie of procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR Adviseur, via 06–25762433 of w.w.coenders@provinciegroningen.nl. In verband met de vakantie is hij vanaf 10 augustus weer bereikbaar, heb je toch eerder een vraag dan kan je die sturen naar recruitment@provinciegroningen.nl. 

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 16 augustus 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl. 
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagochtend 24 augustus 2026.  
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen 
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie. 

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. 

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.