Bestuurssecretaresse

Waarom zoeken wij jou?
Voor het secretariaat van Gedeputeerde Staten in de provincie Groningen zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Op dit moment hebben we een nieuw college van Gedeputeerde Staten en is de vacature voor deze positie ontstaan voor één van de gedeputeerden. 

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gedeputeerde en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in de dagelijkse werkzaamheden.

 Dit betekent dat:

• Je het secretariaat van een lid van het college van Gedeputeerde Staten zelfstandig voert.
• Je het overzicht houdt over de werkzaamheden en de juiste prioriteiten stelt. Het beheren en bewaken van de complexe agenda, het organiseren van in- en externe overleggen, en het vastleggen en bewaken van afspraken ligt in jouw handen.
• Je binnengekomen correspondentie beoordeelt en deze waar nodig bespreekt met de bestuurder en/of het team.
• Je zorgt voor de tijdige aanlevering van stukken en aanvullende informatie indien nodig.
• Je bijdraagt aan het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies en op een representatieve manier bezoekers en delegaties ontvangt en begeleidt.

Waar ga je werken?
Je werkt in het basisteam Bestuurs- en directieondersteuning, een team van 10 ondersteuners. Hier werk je nauw samen met het bestuur, bestuursadviseurs en collega-bestuurssecretaresses. Je bevindt je in het hart van de politiek-bestuurlijke dynamiek en hebt regelmatig contact met externe partijen zoals de Rijksoverheid en lokale overheden.

Wat breng je mee?
Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet jij hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent integer, representatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over een goed inlevingsvermogen en heb je een initiatiefvolle en positieve werkhouding.

 Verder vragen we:

• Minimaal mbo+ of hbo+ werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Oog voor detail en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen omarmen we nieuwe technologie en bouwen we samen aan de toekomst. We bieden een leuke en inspirerende werkomgeving. Samen staan we voor maatschappelijk belang en maken we impact. Kom aan boord en ervaar waarom er niets boven Groningen gaat!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 8 van de cao (min €2.970 - max €4.170 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen. 
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.  

Word onze nieuwe collega
We hanteren geen sluitingsdatum, wanneer we de vacature vervuld hebben dan sluiten we de vacature. Wanneer je reageert en we je motivatiebrief en CV vinden passen, dan nemen we contact op om direct een gesprek te plannen. Om zo de snelheid erin te houden!

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie. 

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.