Management Assistent Nationaal Programma Groningen

Waarom zoeken wij jou?
Nationaal Programma Groningen werkt aan een sterke toekomst voor alle Groningers door mensen, ideeën en organisaties te verbinden. Vanuit het programmabureau in Ten Boer (op termijn Groningen) worden projecten uitgevoerd die de leefomgeving, economie, natuur, opleidingen en banen versterken. Binnen Nationaal Programma Groningen zijn we op zoek naar een nieuwe collega ter ondersteuning van het hele programmabureau. 

Wat ga je doen?
In deze functie zorg je voor een efficiënte en zorgvuldig georganiseerde ondersteuning van het bestuur en de directie. Je beheert de agenda’s van de voorzitter en de (plaatsvervangend) directeur en fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende berichten en telefoongesprekken via de algemene mailbox en het algemene nummer. Je plant afspraken en vergaderingen en verzorgt de volledige organisatie van bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes, het regelen van catering en het aanmelden van bezoekers.

Daarnaast ben je binnen het team het vaste aanspreekpunt voor AVG‑vraagstukken en het CRM‑systeem (GOAL) en vertegenwoordig je de organisatie in het pandgebruikersoverleg. Je organiseert het teamoverleg, bewaakt de voortgang van actiepunten en biedt waar nodig inhoudelijke ondersteuning. Naast deze kerntaken verricht je diverse overige werkzaamheden die bijdragen aan een soepel lopende dagelijkse organisatie.

Wat neem jij mee?
Je bent een energieke collega die graag anderen ontzorgt en meedenkt in het dagelijks werk. Je pakt zaken proactief op, behoudt overzicht en functioneert goed in een organisatie die volop in beweging is. Je werkt zelfstandig waar nodig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Met je flexibele instelling, betrokkenheid en gevoel voor humor draag je bij aan een prettig en efficiënt werkproces. Ook digitaal ben je vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.

Wij vragen:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren; je ziet werk liggen en denkt vooruit
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Een klantgerichte, vriendelijke en toegankelijke houding
• Digitale vaardigheid met o.a. de Office‑programma’s en bij voorkeur systemen zoals iBabs 

Dit bieden wij! 
Bij Nationaal Programma Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 3 jaar. De plaatsing gebeurt op basis van een aanstelling bij de provincie Groningen of een detachering vanuit je huidige werkgever.
• Een salaris conform functieschaal 7 van de provinciale CAO (min €2749,50 - max €3851,87 bij een dienstverband van 36 uur per week). De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• De mogelijkheid om ATV-uren op te bouwen. Een vierdaagse werkweek is bespreekbaar.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Gert-Jan Swaving, teamleider Nationaal Programma Groningen, via 06-15068181. Vragen over de procedure? Stel ze aan Ingrid Bos, HR-adviseur, via 06-50040630.

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 7 april via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 15 april tussen 11 uur en 17:00 uur in Ten Boer. 
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer info over Nationaal Programma Groningen

www.nationaalprogrammagroningen.nl/