Managementassistent

Waarom zoeken wij jou?
Bij de provincie Groningen werken ruim 40 secretariële ondersteuners, die werkzaamheden verrichten voor één of meerdere teams van de provincie. Vanwege het vertrek van één van de managementassistentenondersteuners, zoeken wij een Managementassistent voor 28 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariële Ondersteuning hebben we onderscheid gemaakt tussen Teamondersteuners en Managementassistenten. Veel werkzaamheden komen overeen, maar het grote verschil is dat je als Teamondersteuner het aanspreekpunt voor het team(s) bent samen met collega-ondersteuners. Als Managementassistent ben je vooral bezig met de ondersteuning van meerdere Teamleiders en/of Domeinleiders i.p.v. een team. Waar nodig (bijvoorbeeld bij vakantie) vervang je elkaars werkzaamheden.

Je taken bestaan onder andere uit:
  • Maken van afspraken (zowel in‑ als extern)
  • Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
  • Notuleren en het uitwerken van actie‑ en besluitenlijsten
  • Bieden van ondersteuning in het financiële proces
  • Bewaken van voortgang en opvolging

Waar ga je werken?
In principe werk je op kantoor in het provinciehuis aan de Sint Jansstraat, maar thuiswerken is ook mogelijk. De werksfeer is hands‑on, resultaatgericht en collegiaal. Er is ruimte voor hard werken én voor gezelligheid

Wat breng je mee?
Naast ervaring of affiniteit met secretariële werkzaamheden, heb je een klantvriendelijke, behulpzame en proactieve houding. Je schakelt snel, blijft rustig bij piekmomenten en hebt een sterk gevoel voor structuur en overzicht. Feedback ontvangen en efficiënt organiseren vind je belangrijk.

Daarnaast heb je:
  • Mbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels
  • Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Excel en Teams.
  • Affiniteit met nieuwe systemen en de handigheid om hierin snel je weg te vinden

Dit bieden wij!
Werken bij de provincie Groningen betekent werken voor de samenleving. Je werk is gevarieerd, maatschappelijk relevant en biedt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna mogelijkheid tot een vast contract.
• Een salaris conform functieschaal 7 van de cao (min €2.749,50 - max €3.851,87 bij een dienstverband van 36 uur per week). 
• Een werkweek van 28 tot 32 uur, met mogelijkheid tot het opbouwen van ATV‑uren.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie 
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Bas Ooms, Teamleider Ondersteuning via 06-48713620 of b.ooms@provinciegroningen.nl. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur via 06-25762433 of w.w.coenders@provinciegroningen.nl.
   
Word jij onze nieuwe collega?

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk maandag 25 mei via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland 1 juni 2026 van 13.00-17.00.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.   

Over provincie Groningen 
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
   
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.