Salarisadministrateur

Waarom zoeken we jou?
Je bent een ervaren kracht op het gebied van salarisadministratie. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk, waarbij je het belang van de provincie als geheel steeds voor ogen hebt. We vinden betrouwbaarheid erg belangrijk en hechten er veel waarde aan dat we alle salarissen van onze mensen op tijd en juist uitbetalen. Daarom is op de juiste wijze communiceren met je mede-collega binnen je dagelijkse werk erg belangrijk. We zijn vanwege een vertrek op zoek naar een collega die een open houding heeft en graag samenwerkt.

Wat ga je doen?
In de ochtend begin je de dag vaak met een kort overleg over de werkvoorraad. Na dit overleg en de werkverdeling kan je met je eigen werkzaamheden aan de slag. Waar houd je je als salarisadministrateur mee bezig? Je werk bestaat voornamelijk uit het controleren en verwerken van de verscheidene salarismutaties. Je verzorgt de salarisverwerking voor de medewerkers van de Provincie Groningen, het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) en de Omgevingsdienst Groningen (ODG), waarbij je werkt met twee verschillende cao's. Je verricht vooral controles op door medewerkers en leidinggevenden veelal zelf ingevoerde mutaties en bereidt periodiek de uitbetaling van lonen, belastingen, afdrachten en de loonaangifte voor.

Tussendoor heb je overleg met de HR-adviseurs, collega's van de personeelsadministratie en externe partijen. Daarnaast draag je bij aan het continu verbeteren van de processen en de informatievoorziening. Je zorgt voor een eenduidige definiëring van de gegevens en inrichting van de gebruikte systemen. Daarnaast zul je telefonisch of per mail vragen krijgen van medewerkers en voorzie je hen van de gevraagde informatie en waar nodig van advies.

Waar ga je werken?
Je komt te werken in team HRM, een team van 26 personen die alles rondom HRM in de portefeuille hebben waaronder: HR-advies, -beleid en personeels- en salarisadministratie. Binnen het team vorm je samen met twee collega's de salarisadministratie en werken jullie gezamenlijk aan een correcte en tijdige salarisverwerking voor onze organisaties.

De talenten in ons team zijn divers; kenmerkend zijn organisatievermogen, relatievorming en leergierigheid. We vinden het belangrijk dat ernaast hard werken ook veel plezier wordt gemaakt.

Wat breng je mee?
Je bent goed in taakgericht werken. Dit betekent onder andere dat je afspraken nakomt, of op tijd aan de bel trekt als dit niet lukt. Je bent leergiering en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je vindt het fijn om samen te werken en streeft naar gezamenlijk succes. 

• HBO werk- en denkniveau en in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en/of VPS;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als salarisadministrateur;
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en het zelfstandig uitvoeren van salarisverwerkingen;
• Ervaring met loonjaarafsluitingen en het verzorgen van correcte fiscale en pensioen gerelateerde verwerkingen;
• Kennis van de financiële doorwerking van arbeidsvoorwaarden en andere relevante wet- en regelgeving (o.a. belastingwetgeving, sociale verzekeringswetten en Pensioenwet);

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Een salaris conform functieschaal 9 van de cao (min € 3.560,55 max € 5.008,58 bij een dienstverband van 36 uur per week). 
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen. 

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden. 

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Jessica Bogema, Salarisadministrateur via 06-41100793 of via j.bogema@provinciegroningen.nl (niet bereikbaar van 20 juli tot en met 27 juli). Vragen over de procedure? Stel ze aan Recruitment via recruitment@provinciegroningen.nl, zij zijn gedurende de hele vakantie bereikbaar.

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• Zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, sluiten we de vacature.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.